Перенесена в архив: Специалист по документообороту и финансовому сопровождению
Отправить резюме
О вакансии
Insense, технологический лидер на рынке создателей контента работы с лидерами мнений в России с головным офисом в Нью-Йорке и Москве, маркетинговый партнер Facebook и Instagram, в поиске Специалиста по документообороту и финансовому сопровождению.
Чем предстоит заниматься:
- Участие в согласовании договоров и приложений с клиентами.
- Полное ведение документооборота с клиентами, включая оформление договоров, приложений и первичных документов: от момента подтверждения медиаплана до получения оплаты и возврата экземпляров документов компании, в том числе и с иностранными партнерами.
- Отражение реализации в 1С (оформление акта, выставление счета) в соответствии со сроками закрытия финансовых периодов, установленных в компании.
- Ведение реестра документов, сверка их наличия, контроль за своевременностью получения и оформления.
- Контроль за дебиторской задолженностью, коммуникация с менеджерами клиентского отдела по статусу оплаты счетов.
- Проведение сверок с контрагентами.
Что команда хочет видеть в кандидате:
- Знание форм документов и порядка их оформления (акт оказания услуг, счет-фактура, счет).
- Высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
- Опыт работы на аналогичной позиции от года.
- Понимание основных требований к оформлению юридических и бухгалтерских документов.
- Опыт работы в 1С на участке “Реализация” является существенным преимуществом.
- Хорошие навыки работы с Word и Excel.
- Умение пользоваться оргтехникой.
- Внимательность к деталям.
- Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
- Коммуникабельность.
- Настойчивость, нацеленность и упорство в достижении высоких результатов.
- Умение брать и нести ответственность.
Приветствуется в кандидате, но не обязательно:
- Знание английского языка.
- Желание работать в IT-стартапе со всеми возможностями и вызовами.
- Поставленная речь, умение понятно доносить мысли.
Со своей стороны компания гарантирует:
- Атмосферу глобального стартапа одновременно с локальными возможностями.
- Сильный и дружный коллектив.
- Конкурентную заработную плату.
- Удобный график работы с 10 до 19.
- Уютный офис с tech-savvy людьми в шаговой доступности от м. Лубянка.
- Новые знания и интересные задачи.
Присылайте резюме на svetlana@insense.pro