Специалист по документообороту и финансовому сопровождению

111222
Отправить резюме

О вакансии

Insense, технологический лидер на рынке создателей контента работы с лидерами мнений в России с головным офисом в Нью-Йорке и Москве, маркетинговый партнер Facebook и Instagram, в поиске Специалиста по документообороту и финансовому сопровождению.

Чем предстоит заниматься:

  • Участие в согласовании договоров и приложений с клиентами.
  • Полное ведение документооборота с клиентами, включая оформление договоров, приложений и первичных документов: от момента подтверждения медиаплана до получения оплаты и возврата экземпляров документов компании, в том числе и с иностранными партнерами.
  • Отражение реализации в 1С (оформление акта, выставление счета) в соответствии со сроками закрытия финансовых периодов, установленных в компании.
  • Ведение реестра документов, сверка их наличия, контроль за своевременностью получения и оформления.
  • Контроль за дебиторской задолженностью, коммуникация с менеджерами клиентского отдела по статусу оплаты счетов.
  • Проведение сверок с контрагентами.

Что команда хочет видеть в кандидате:

  • Знание форм документов и порядка их оформления (акт оказания услуг, счет-фактура, счет).
  • Высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
  • Опыт работы на аналогичной позиции от года.
  • Понимание основных требований к оформлению юридических и бухгалтерских документов.
  • Опыт работы в 1С на участке “Реализация” является существенным преимуществом.
  • Хорошие навыки работы с Word и Excel.
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Внимательность к деталям.
  • Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность.
  • Настойчивость, нацеленность и упорство в достижении высоких результатов.
  • Умение брать и нести ответственность.

Приветствуется в кандидате, но не обязательно:

  • Знание английского языка.
  • Желание работать в IT-стартапе со всеми возможностями и вызовами.
  • Поставленная речь, умение понятно доносить мысли.

Со своей стороны компания гарантирует:

  • Атмосферу глобального стартапа одновременно с локальными возможностями.
  • Сильный и дружный коллектив.
  • Конкурентную заработную плату.
  • Удобный график работы с 10 до 19.
  • Уютный офис с tech-savvy людьми в шаговой доступности от м. Лубянка.
  • Новые знания и интересные задачи.

 

Присылайте резюме на svetlana@insense.pro

Отправить
резюме
на вакансию

hr@digitalhr.ru

Похожие вакансии

  • Международный продукт, который изменил индустрию дизайна и динамику ведения бизнеса в поиске HR специалиста в единственном числе.

  • Маркетинговое агентство, один из 12 официальных маркетинговых партнеров Facebook в России, находится в поиске HRD.